Mô tả công việc:

- Đối với đối tác: 

• Tìm nhà cung ứng, lấy báo giá, so sánh lựa chọn để có nhà cung ứng phù hợp.
• Lập hồ sơ và trình ký nhà cung ứng được chọn.
• Lập đơn đặt hàng khi đã được xem xét. Khi tiến hành mua hàng phải thông qua và được sự đồng ý về chất lượng & giá cả của Trưởng phòng Mua & Cung ứng.
• Theo dõi tiến độ về yêu cầu báo giá với NCC, ký kết hợp đồng mua, đốc thúc bộ phận kế toán cho việc tạm ứng, thanh toán hợp đồng mua với NCC. Theo dõi tiến độ giao hàng của NCC, đảm bảo đúng cam kết về thời hạn giao hàng với Khách hàng.
• Lập các biên bản nghiệm thu, trình ký, hoàn tất hồ sơ mua sắm, sửa chữa.
• Thực hiện việc mua hàng đối với các yêu cầu phát sinh đột xuất hoặc số lượng ít mà nhà cung cấp không giao hàng được.
• Bằng các phương tiện tìm kiếm thêm nhà cung cấp mới.

- Đối với các công việc nội bộ:

• Thực hiện lưu trữ các tài liệu liên quan đến đơn hàng, hợp đồng, hóa đơn, biên bản,…
• Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng hoặc cấp có thẩm quyền.

Yêu cầu:

• Tốt nghiệp đại học các chuyên nghành liên quan (kinh tế, xuất nhập khẩu, ngoại thương, thương mại).
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt.
• Thành thạo Word, Excel, Internet và sử dụng các trang thiết bị văn phòng
• Chấp nhận làm ngoài giờ để hoàn thành mục tiêu công việc được giao;
• Kỹ năng thương lượng, đàm phán tốt