1) Công việc Hành chính:

-  Trong văn phòng :   Thắp hương và chăm sóc bàn thờ hàng ngày ;  theo dõi phần gửi xe cho Cán bộ, nhân viên; Quản lý văn phòng phẩm; chuẩn bị các cuộc họp BGĐ và làm thư ký cuộc họp;  Công tác chuyển phát nhanh ( thư tín đi và đến được nhanh nhất); 

- Pho to giấy tờ hồ sơ sổ sách cho nhà hàng

- Chuẩn bị CCDC ( đồng phục) cho Nhân viên mới: Đảm bảo tất cả Nhân viên được tiếp nhận đầy đủ 100% dụng cụ và chu đáo (không có Nhân viên nào phàn nàn về dịch vụ cung cấp của P. HCNS)

- Thanh toán các chi phí hành chính hàng tháng

- Quản lý các trang thiết bị văn phòng, tải sản: Quản lý trên bản mềm

2) Công tác văn thư:

- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến và chuyển cho các BP liên quan, đầu mối các công văn giấy tờ đi, đến

- Soạn thảo, lưu trữ và ban hành các văn bản của công ty

- Quản lý và đóng dấu văn bản

3) Quản lý lưu trữ hồ sơ pháp lý:

- Giấy phép đăng ký KD ; Quản lý các Giấy phép con/Hồ sơ dự án; Theo dõi ngày hết hạn của các Giấy phép;Chuẩn bị và hoàn thiện các hồ sơ ATVSTP & PCCN, môi trường; Hợp đồng mua bán điện, điện thoại 

4) Công việc khác

- Làm các công việc khác do trưởng phòng giao

II- Yêu cầu ứng viên:

1. Tiêu chuẩn công việc:

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên nghành Hành chính, văn thư lưu trữ, Nhân sự

- Có kiến thức về công tác Hành chính

- Khéo léo và tế nhị trong giao tiếp

- Ngoại hình khá

2. Tác phong & tính cách:

- Nhanh nhẹn, trung thành, cẩn thận trong CV, chịu khó

- Điềm tĩnh, cẩn trọng, trung thực, có tinh thần trách nhiệm.

- Có tính bảo mật

- Có nguyện vọng làm việc lâu dàu tại Cty

- Có kỹ năng làm việc chuyên nghiệp, sức ép cao

- Tính tình cởi mở, chu đáo với mọi người.

3. Tuổi và ngoại hình;

- Ngoại hình: Ưa nhìn 1m55 trở lên

- Tuổi: Trên 22 trở lên và không quá 40.

- Chỉnh chu trong ăn mặc và tạo tấm gương cho NV về phong cách làm việc cũng như phong cách sống. Nhạy bén, năng động, không nói ngọng, không nói lắp, nói giọng chuẩn phổ thông 

4. Kỹ năng & kiến thức:

- Sử dụng thành thạo máy tính văn phòng (Word, Excel)

- Biết cách sắp xếp và làm việc khoa học

- Ưu tiên ứng viên làm việc hệ thống NH khách sạn

- Có kinh nghiệm trong việc soản thảo quy trình ISO là một lợi thế

- Chữ viết đẹp rõ ràng

- Kỹ năng giao tiếp tốt

- Kỹ năng soạn thảo công văn, thông báo tốt

- Có kiến thức tố về quản trị nhân sự & tuyển dụng

- Có kỹ năng phỏng vấn và đánh giá ứng viên

III. Quyền lợi ứng viên:

Môi trường trẻ chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến với hệ thống chuỗi Nhà hàng đang mở rộng

Lương, thưởng hấp dẫn theo Năng lực

Chế độ phúc lợi bảo hiểm theo luật Nhà nước như: BHXH, BHYT,

Chế độ phụ cấp Ăn ca /ngày ; nghỉ phép năm, nghỉ lễ, nghỉ mát cùng công ty.